NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

Buna ziua și bine ați venit pe pagina noastră cu informații privind prelucrarea datelor personale.

Acest document explică despre modalitățile în care Asociația Națională a Evaluatorilor de Risc la Securitatea Fizica din România (denumita in continuare ANERSFR) înregistrată in Registrul Asociațiilor și Fundațiilor prin dosarul cu numărul 32/19.03.2014 in dosarul Judecătoria Sector 2 cu nr. 1424/300/ 2015, CIF 34396270, colectează, prelucrează și stochează datele personale ale membrilor asociației și altor utilizatori ai site-ului.

Protecția datelor cu caracter personal este foarte importantă pentru ANERSFR și ne dorim ca dumneavoastră să fiți informat corespunzător cu privire la modul și scopurile în care ANERSFR prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal.

În cazul în care constatați orice erori intervenite în furnizarea datelor cu caracter personal care vă privesc, vă rugăm să ne informați în cel mai scurt timp posibil, folosind oricare dintre mijloacele indicate în prezentul document.

  1. Principiile prelucrării datelor cu caracter personal

1.1.Datele cu caracter personal sunt prelucrate ANERSFR cu bună-credință și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare.

1.2.Datele cu caracter personal sunt colectate de ANERSFR în scopuri bine determinate, explicite și legitime, iar prelucrarea ulterioară nu va fi incompatibilă cu aceste scopuri.

1.3.Datele cu caracter personal sunt adecvate, pertinente și neexcesive prin raportare la scopul în care sunt colectate și ulterior prelucrate.

1.4.Datele cu caracter personal nu se stochează de ANERSFR  pentru o perioadă mai lungă decât este necesar pentru realizarea scopurilor în care au fost colectate.

1.5.ANERSFR  a luat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii, accesului neautorizat sau oricărei alte forme de prelucrare ilegală, precum și cu privire la ștergerea sau rectificarea datelor inexacte sau incomplete din punct de vedere al scopului pentru care sunt colectate și pentru care vor fi ulterior prelucrate.

  1. Categoriile de date și scopul utilizării datelor cu caracter personal

2.1. Datele cu caracter personal includ elemente de identificare de tipul nume şi prenume, numele şi prenumele reprezentanților legali, telefon/ fax, adresă de e-mail,  loc de muncă, profesie, formare profesională – diplome – studii, date bancare sau alte asemenea, care servesc la identificarea dumneavoastră sau a persoanelor care vă reprezintă ori pe care le reprezentați.

2.2. ANERSFR  va colecta, utiliza, prelucra și furniza datele personale oferite de dumneavoastră în următoarele scopuri: informarea membrilor despre noutățile de interes pentru profesie, organizarea de cursuri, seminarii, alte evenimente în scop educațional pentru organizarea programelor de formare profesională, pentru emiterea oricăror documente financiar-contabile, încheierea de contracte ori alte acte necesare în activitatea ANERSFR, pentru îndeplinirea obligațiilor legale impuse de O.G nr.26/2000 precum și orice alte obligații impuse de obiectul de activitate sau legea  națională.

2.3 In cadrul campaniilor desfășurate pentru a creste gradul de conștientizare cu privire la drepturile conferite persoanei vizate, ANERSFR va utiliza și  prelucra adrese de email colectate direct prin intermediul formularelor online.  Scopul prelucrării acestor adrese de email este de a transmite persoanelor interesate informații despre mesajele campaniei și despre activitatea asociației.

2.4. Datele personale sunt destinate utilizării  exclusiv de către ANERSFR și acestea nu vor fi vândute către terți.

2.5. ANERSFR nu colectează și prelucrează date cu caracter personal aparținând minorilor.

  1. Masuri de securitate a datelor personale prelucrate

3.1.  Prezentul document stabilește măsuri tehnice şi organizatorice implementate de ANERSFR, pentru îndeplinirea obligațiilor referitoare la confidențialitatea și securitatea prelucrărilor efectuate în cadrul activității sale.

3.2.ANERSFR a adoptat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea și asigurarea informațiilor pe care le colectăm și procesăm împotriva distrugerilor accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii, accesului neautorizat sau oricărei alte forme de prelucrare ilegală. În acest sens, va fi desemnată, la nivelul ANERSFR, o persoană responsabilă cu respectarea dispozițiilor Regulamentului 679/2016
3.3. Rețineți însă că din păcate, nici o transmisie de date nu este garantată 100% sigură.
3.4. Sunteți responsabil de numele dvs. de utilizator și de parola: păstrați-le în siguranță și în siguranță!
3.5. Dacă aveți suspiciuni privind încălcarea confidențialității datelor dvs., vă rugăm să ne contactați imediat la email: 
office@anersfr.ro

3.6.Pentru îndeplinirea prevederilor legale aferente și în vederea satisfacerii cerințelor păstrării în siguranță a datelor și informațiilor, ANERSFR a elaborat și implementat măsuri organizatorice și tehnice orientate pe anumite direcții de acțiune:

  1. Proceduri specifice

4.1.Identificarea și autentificarea utilizatorului

Prin utilizator se înțelege orice persoană care acționează sub autoritatea ANERSFR sau a persoanei împuternicite de ANERSFR, cu drept recunoscut de acces la bazele de date cu caracter personal.

4.2. Pentru a dobândi acces la date cu caracter personal, utilizatorii trebuie să se identifice.

4.3. În cazul prelucrărilor automatizate, identificarea se realizează prin autentificare în sistemele informatice ale ANERSFR. Autentificarea se face prin introducerea datelor de autentificare unice, constând în cont de utilizator (user name) și parolă.

  1. Cât timp vom păstra datele cu caracter personal?

5.1. Cu excepţia cazului în care vă opuneţi prelucrării datelor cu caracter personal de către noi și / sau solicitaţi ștergerea datelor dvs. personale, se aplică următoarele perioade de retenție, în conformitate cu politica noastră privind retenția de date,  pentru următoarele categorii de date cu caracter personal:

  1. Drepturile dvs. legale

6.1. Ca persoană vizată aveți drepturi legale specifice cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dvs. ANERSFR vă va respecta drepturile individuale și se va ocupa de interesele dumneavoastră în mod corespunzător.

Cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară

caracter personal datorită situației dvs. speciale, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dumneavoastră, ci pe interesele noastre legitime sau cele ale unei terțe părți. În acest caz, nu vom mai procesa datele cu caracter personal, dacă nu putem demonstra motive întemeiate, legitime și un interes major pentru prelucrarea sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept. Dacă vă opuneţi prelucrării, vă rugăm să specificați dacă doriți ștergerea datelor cu caracter personal sau restricţia prelucrării acestora de către noi.

Vă rugăm să rețineți:

În astfel de cazuri, în care nu vă putem identifica precum persoana vizată, nu suntem în măsură să dăm curs solicitării dvs. de a exercita drepturile legale așa cum sunt descrise în această secțiune, dacă nu furnizați informații suplimentare care să permită identificarea dumneavoastră.

  1. Dezvăluirea datelor cu caracter personal către terți

7.1. Informațiile dvs. pot fi împărtășite cu companii terțe ce au statut de furnizor ANERSFR.

7.2. Acolo unde este necesar, vom însărcina alte companii și persoane fizice să îndeplinească anumite sarcini care contribuie la serviciile noastre, în numele nostru. Putem, de exemplu, să furnizăm, date cu caracter personal către curieri, agenți, contractori sau parteneri pentru găzduirea bazelor noastre de date, pentru serviciile de prelucrare a datelor sau pentru a vă trimite informații pe care le-ați solicitat. Vom partaja sau pune la dispoziţie furnizorilor externi de servicii acele informații, în măsura necesară, pentru a procesa solicitările dumneavoastră.

  1. Organismele publice

8.1. Vom dezvălui datele dvs cu caracter personal doar organismelor publice, dacă acest lucru este cerut de lege. De exemplu, Compania va răspunde solicitărilor din partea instanțelor judecătorești, organelor de aplicare a legii, agențiilor de reglementare și altor autorități publice și oficiale, care pot include astfel de autorități şi din afara țării de reședință.

  1. Contact

9.1. Pentru solicitări sau întrebări cu privire la prezentul document , vă rugăm să vă adresați ANERSFR la adresa de e-mail office@anersfr.ro

  1. Dispoziții finale

10.1. Acest document se completează cu întreg setul de proceduri de securitate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal aprobat de conducerea ANERSFR.

Prezenta Nota de informare privind prelucrarea datelor personale a fost actualizata la data de 01.08.2021.

NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

Buna ziua și bine ați venit pe pagina noastră cu informații privind prelucrarea datelor personale.

Acest document explică despre modalitățile în care Asociația Națională a Evaluatorilor de Risc la Securitatea Fizica din România (denumita in continuare ANERSFR) înregistrată in Registrul Asociațiilor și Fundațiilor prin dosarul cu numărul 32/19.03.2014 in dosarul Judecătoria Sector 2 cu nr. 1424/300/ 2015, CIF 34396270, colectează, prelucrează și stochează datele personale ale membrilor asociației și altor utilizatori ai site-ului.

Protecția datelor cu caracter personal este foarte importantă pentru ANERSFR și ne dorim ca dumneavoastră să fiți informat corespunzător cu privire la modul și scopurile în care ANERSFR prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal.

În cazul în care constatați orice erori intervenite în furnizarea datelor cu caracter personal care vă privesc, vă rugăm să ne informați în cel mai scurt timp posibil, folosind oricare dintre mijloacele indicate în prezentul document.

  1. Principiile prelucrării datelor cu caracter personal

1.1.Datele cu caracter personal sunt prelucrate ANERSFR cu bună-credință și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare.

1.2.Datele cu caracter personal sunt colectate de ANERSFR în scopuri bine determinate, explicite și legitime, iar prelucrarea ulterioară nu va fi incompatibilă cu aceste scopuri.

1.3.Datele cu caracter personal sunt adecvate, pertinente și neexcesive prin raportare la scopul în care sunt colectate și ulterior prelucrate.

1.4.Datele cu caracter personal nu se stochează de ANERSFR  pentru o perioadă mai lungă decât este necesar pentru realizarea scopurilor în care au fost colectate.

1.5.ANERSFR  a luat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii, accesului neautorizat sau oricărei alte forme de prelucrare ilegală, precum și cu privire la ștergerea sau rectificarea datelor inexacte sau incomplete din punct de vedere al scopului pentru care sunt colectate și pentru care vor fi ulterior prelucrate.

  1. Categoriile de date și scopul utilizării datelor cu caracter personal

2.1. Datele cu caracter personal includ elemente de identificare de tipul nume şi prenume, numele şi prenumele reprezentanților legali, telefon/ fax, adresă de e-mail,  loc de muncă, profesie, formare profesională – diplome – studii, date bancare sau alte asemenea, care servesc la identificarea dumneavoastră sau a persoanelor care vă reprezintă ori pe care le reprezentați.

2.2. ANERSFR  va colecta, utiliza, prelucra și furniza datele personale oferite de dumneavoastră în următoarele scopuri: informarea membrilor despre noutățile de interes pentru profesie, organizarea de cursuri, seminarii, alte evenimente în scop educațional pentru organizarea programelor de formare profesională, pentru emiterea oricăror documente financiar-contabile, încheierea de contracte ori alte acte necesare în activitatea ANERSFR, pentru îndeplinirea obligațiilor legale impuse de O.G nr.26/2000 precum și orice alte obligații impuse de obiectul de activitate sau legea  națională.

2.3 In cadrul campaniilor desfășurate pentru a creste gradul de conștientizare cu privire la drepturile conferite persoanei vizate, ANERSFR va utiliza și  prelucra adrese de email colectate direct prin intermediul formularelor online.  Scopul prelucrării acestor adrese de email este de a transmite persoanelor interesate informații despre mesajele campaniei și despre activitatea asociației.

2.4. Datele personale sunt destinate utilizării  exclusiv de către ANERSFR și acestea nu vor fi vândute către terți.

2.5. ANERSFR nu colectează și prelucrează date cu caracter personal aparținând minorilor.

  1. Masuri de securitate a datelor personale prelucrate

3.1.  Prezentul document stabilește măsuri tehnice şi organizatorice implementate de ANERSFR, pentru îndeplinirea obligațiilor referitoare la confidențialitatea și securitatea prelucrărilor efectuate în cadrul activității sale.

3.2.ANERSFR a adoptat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea și asigurarea informațiilor pe care le colectăm și procesăm împotriva distrugerilor accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii, accesului neautorizat sau oricărei alte forme de prelucrare ilegală. În acest sens, va fi desemnată, la nivelul ANERSFR, o persoană responsabilă cu respectarea dispozițiilor Regulamentului 679/2016
3.3. Rețineți însă că din păcate, nici o transmisie de date nu este garantată 100% sigură.
3.4. Sunteți responsabil de numele dvs. de utilizator și de parola: păstrați-le în siguranță și în siguranță!
3.5. Dacă aveți suspiciuni privind încălcarea confidențialității datelor dvs., vă rugăm să ne contactați imediat la email: office@anersfr.ro.

3.6.Pentru îndeplinirea prevederilor legale aferente și în vederea satisfacerii cerințelor păstrării în siguranță a datelor și informațiilor, ANERSFR a elaborat și implementat măsuri organizatorice și tehnice orientate pe anumite direcții de acțiune:

  1. Proceduri specifice

4.1.Identificarea și autentificarea utilizatorului

Prin utilizator se înțelege orice persoană care acționează sub autoritatea ANERSFR sau a persoanei împuternicite de ANERSFR, cu drept recunoscut de acces la bazele de date cu caracter personal.

4.2. Pentru a dobândi acces la date cu caracter personal, utilizatorii trebuie să se identifice.

4.3. În cazul prelucrărilor automatizate, identificarea se realizează prin autentificare în sistemele informatice ale ANERSFR. Autentificarea se face prin introducerea datelor de autentificare unice, constând în cont de utilizator (user name) și parolă.

  1. Cât timp vom păstra datele cu caracter personal?

5.1. Cu excepţia cazului în care vă opuneţi prelucrării datelor cu caracter personal de către noi și / sau solicitaţi ștergerea datelor dvs. personale, se aplică următoarele perioade de retenție, în conformitate cu politica noastră privind retenția de date,  pentru următoarele categorii de date cu caracter personal:

  1. Drepturile dvs. legale

6.1. Ca persoană vizată aveți drepturi legale specifice cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dvs. ANERSFR vă va respecta drepturile individuale și se va ocupa de interesele dumneavoastră în mod corespunzător.

Cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară

caracter personal datorită situației dvs. speciale, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dumneavoastră, ci pe interesele noastre legitime sau cele ale unei terțe părți. În acest caz, nu vom mai procesa datele cu caracter personal, dacă nu putem demonstra motive întemeiate, legitime și un interes major pentru prelucrarea sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept. Dacă vă opuneţi prelucrării, vă rugăm să specificați dacă doriți ștergerea datelor cu caracter personal sau restricţia prelucrării acestora de către noi.

Vă rugăm să rețineți:

În astfel de cazuri, în care nu vă putem identifica precum persoana vizată, nu suntem în măsură să dăm curs solicitării dvs. de a exercita drepturile legale așa cum sunt descrise în această secțiune, dacă nu furnizați informații suplimentare care să permită identificarea dumneavoastră.

  1. Dezvăluirea datelor cu caracter personal către terți

7.1. Informațiile dvs. pot fi împărtășite cu companii terțe ce au statut de furnizor ANERSFR.

7.2. Acolo unde este necesar, vom însărcina alte companii și persoane fizice să îndeplinească anumite sarcini care contribuie la serviciile noastre, în numele nostru. Putem, de exemplu, să furnizăm, date cu caracter personal către curieri, agenți, contractori sau parteneri pentru găzduirea bazelor noastre de date, pentru serviciile de prelucrare a datelor sau pentru a vă trimite informații pe care le-ați solicitat. Vom partaja sau pune la dispoziţie furnizorilor externi de servicii acele informații, în măsura necesară, pentru a procesa solicitările dumneavoastră.

  1. Organismele publice

8.1. Vom dezvălui datele dvs cu caracter personal doar organismelor publice, dacă acest lucru este cerut de lege. De exemplu, Compania va răspunde solicitărilor din partea instanțelor judecătorești, organelor de aplicare a legii, agențiilor de reglementare și altor autorități publice și oficiale, care pot include astfel de autorități şi din afara țării de reședință.

  1. Contact

9.1. Pentru solicitări sau întrebări cu privire la prezentul document , vă rugăm să vă adresați ANERSFR la adresa de e-mail office@anersfr.ro.

  1. Dispoziții finale

10.1. Acest document se completează cu întreg setul de proceduri de securitate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal aprobat de conducerea ANERSFR.